Referenz
FOOTBALL Agency Cup

Covid 19 Hygiene Konzept

Ein Wochenende Remmidemmi in der deutschen Agenturlandschaft. Der Football Agency Cup, kurz FAC, ist eines der enormsten Events, das wir von MyDearCaptain planen und umsetzen. Dabei handelt es sich um ein Wochenende im Jahr, an dem mehr als 3.000 Mitarbeiter aus über 50 deutschen Media- und Werbeagenturen zusammenkommen, um sich unter anderem in einem Fußball-Turnier zu messen und anschließend zu feiern. Man könnte auch schreiben: Es handelt sich um ein Wochenende Remmidemmi.

Schon die Zahlen verraten, dass der Football Agency Cup – eine Idee des GWA-Verbands mit Sitz in Frankfurt – ein Event von enormen Dimensionen ist. Und das ist es tatsächlich. MyDearCaptain übernimmt die Anreise der Teilnehmer, die Unterkunft, das Event an sich mit allem Drum und Dran wie auch die Abreise. Die Planungen dafür laufen bereits rund ein Jahr im Voraus an.

LEISTUNGEN
  • Hotelbuchungen
  • Guest Management für alle Teilnehmer
  • Sonderzüge für Anfahrt und Abfahrt buchen
  • Warm-up-Programm für die Anfahrt in den Zügen planen
  • Reisebusse und alle Touchpoints der Stadt buchen
  • Warm-up-Party am Anreisetag organisieren
  • Arena für die Hauptveranstaltung und Location für die Abendparty planen
  • Das Fußball-Turnier, den Cheerleaders-Cup, das diverse Zuschauer-Nebenprogramm (DJs, Lounges und mehr) in Zusammenarbeit mit den teilnehmen Agenturen sowie die abendliche Party – die legendäre Players Night - an sich organisieren
 
  • Sponsoringflächen und Werbeaktionen mit einbeziehen und inszenieren
  • Komplette Event- und Sponsoring-Produktionen
  • Personal buchen und delegieren
  • Komplette Lieferantebuchung und Abrechnung aller Gewerke
  • Projektleitung und leitendes Schnittstellenmanagment
  • Anreise und Abreise planen
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