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Sky Media Agency Cup

Ein Wochenende Remmidemmi in der deutschen Agenturlandschaft.

 

Der Sky Media Agency Cup, kurz SMAC, ist eines der enormsten Events, das wir von MyDearCaptain planen und umsetzen. Dabei handelt es sich um ein Wochenende im Jahr, an dem mehr als 2.500 Mitarbeiter aus über 40 deutschen Media- und Werbeagenturen zusammenkommen, um sich unter anderem in einem Fußball-Turnier zu messen und anschließend zu feiern. Man könnte auch schreiben: Es handelt sich um ein Wochenende Remmidemmi.

 

Schon die Zahlen verraten, dass der Sky Media Agency Cup – eine Idee des GWA-Verbands mit Sitz in Frankfurt – ein Event von enormen Dimensionen ist. Und das ist es tatsächlich. MyDearCaptain übernimmt die Anreise der Teilnehmer, die Unterkunft, das Event an sich mit allem Drum und Dran wie auch die Abreise. Die Planungen dafür laufen bereits rund ein Jahr im Voraus an.

 

Im Detail bedeutet das:

  • Ganze Hotels ausbuchen

  • Komplettes Guest Management für alle Teilnehmer

  • Diverse Sonderzüge für Anfahrt und Abfahrt buchen

  • Warm-up-Programm für die Anfahrt in den Zügen planen

  • Reisebusse für das Verteilen der Teilnehmer auf die Hotels und alle Touchpoints der Stadt buchen

  • Warm-up-Party am Anreisetag organisieren für alle, die schon da sind

  • Arena für die Hauptveranstaltung und Location für die Abendparty planen

  • Das Fußball-Turnier, den Cheerleaders-Cup, das diverse Zuschauer-Nebenprogramm (DJs, Lounges und mehr) in Zusammenarbeit mit den teilnehmen Agenturen sowie die abendliche Party – die legendäre Players Night - an sich organisieren

  • Sponsoringflächen und Werbeaktionen mit einbeziehen und inszenieren

  • Komplette Event- und Sponsoring-Produktionen

  • Fremdpersonal buchen und delegieren

  • Komplette Lieferantebuchung und Abrechnung aller Gewerke

  • Projektleitung und leitendes Schnittstellenmanagment

  • Abreise planen

Und das waren nur die konkretesten Details.

 

Im Video ist zu sehen, was allein während der Hauptveranstaltung und abendlichen Party – der Players Night - los ist. Man könnte es so zusammenfassen, dass es bunt, laut und einfach der Hammer ist, wie so viele Menschen aus ganz Business-Deutschland zusammen Spaß haben, um dann an ihren Schreibtisch zurückzukehren. Zuletzt fand der Sky Media Agency Cup 2018 und 2019 in Frankfurt am Main in der PSD Bank-Arena statt.


Früher konnte man beim Football Agency Cup von einem Branchentreff für Media und Agentur sprechen. Inzwischen ist er als ausgelassenes Partywochenende bekannt. Die Location in Frankfurt am Main wurde zu den letzten Malen so bestimmt, um die Stadt als Standort und auch Sitz des GWA zu stärken. Normalerweise funktioniert der SMAC aber nach dem Prinzip eines Wanderpokals, sodass er immer woanders stattfinden könnte.

Wir sind stolz darauf, als MyDearCaptain Eventagentur ein wesentlicher Teil des Events zu sein und es gestalten zu dürfen.

 


Copyright: Hasan Baran Özkan / GWA
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