Eventagentur für Essen
Eventagentur Essen
IM HERZEN DES RUHRGEBIETS
Essen steht für Wandel, industrielle Geschichte und neue kreative Impulse, genau hier entstehen Eventformate mit klarer Ausrichtung. Als Veranstaltungsagentur in Essen entwickeln wir Konzepte, die Marken gezielt positionieren und Veranstaltungen mit Struktur, Wirkung und Relevanz verbinden.
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Dein Ansprechpartner für Essen
Herzensangelegenheit oder Business Event. Wir schaffen einzigartige Erinnerungen, persönlich, nachhaltig und professionell.
Eric Söhnholz · Geschäftsführer und Inhaber, MyDearCaptain · LinkedIn · Jetzt unverbindlich anfragen
Alle Themen der Eventagentur Essen
Hier findest du alle Leistungen von MyDearCaptain in Essen auf einen Blick.
Firmenevents und Business
- Firmenfeier Essen
- Firmenfeier-Catering Essen
- Firmenfeier DJ und Band Essen
- Weihnachtsfeier Essen
- Weihnachtsfeier-Catering Essen
- Sommerfest Essen
- Betriebsausflug Essen
- Teamevent Essen
- Tagungslocation Essen
- Tagungshotel Essen
- Tagungsagentur Essen
- Messeagentur Essen
- Messeservice Essen
- Firmenjubiläum Essen
- Incentive-Reise und Event Essen
- Kick-off-Veranstaltung Essen
- Kundenevent Essen
- Roadshow Essen
Hochzeit
- Hochzeit Essen
- Hochzeitslocation Essen
- Hochzeitsplaner Essen
- Hochzeitscatering Essen
- Hochzeits-DJ Essen
- Freie Trauung Essen
- Verlobungsfeier Essen
Private Feiern
- Geburtstagslocation Essen
- Junggesellenabschied Essen
- Abiball-Location Essen
- Abiball-Catering Essen
- Abiball DJ und Band Essen
- Trauerfeier Essen
Locations und Catering
Eine Veranstaltungsagentur in Essen für Marken mit Anspruch
- Mitten in Essen: Verankert in einer Region mit starker industrieller und kultureller Prägung
- Fokus auf Corporate Events: Zielgerichtete Formate für Unternehmen und Marken
- Full Service Eventagentur Essen: Von Konzeption bis Eventorganisation aus einer Hand
- Strukturierte Umsetzung: Verlässliches Veranstaltungsmanagement in Essen und Umgebung
ESSENS VERANSTALTUNGSMANAGEMENT-AGENTUR FÜR MARKEN MIT ANSPRUCH
Klare Konzepte und strukturierte Umsetzung in Essen
Unser Team in Essen vereint strategisches Denken, kreatives Design und präzise Umsetzung. Wir entwickeln Veranstaltungen entlang klarer Zielsetzungen und denken Eventplanung als durchgängigen Prozess, von der Idee bis zur Umsetzung vor Ort.
Einblicke in unsere Eventprojekte in Essen und Co.
Unsere Projekte umfassen Unternehmensveranstaltungen, Markeninszenierungen und individuell entwickelte Eventformate. Als Eventagentur in Essen schaffen wir Konzepte und Umsetzungen, die Menschen zusammenbringen und Marken nachhaltig erlebbar machen.
WO REGIONALITÄT AUF EVENT-EXZELLENZ TRIFFT
EIGENE Grossevents
In Essen realisieren wir Veranstaltungen, die strategische Eventplanung und operative Umsetzung miteinander verbinden. Von der Eventorganisation über das Veranstaltungsmanagement bis zur Durchführung entstehen Formate, die Marken klar positionieren und Zielgruppen aktiv einbinden.
HAFENGEBURTSTAG FOOTBALL AGENCY CUP
Inklusion ist kein Zusatz Sie ist fester Bestandteil unserer Haltung
Inklusion ist fester Bestandteil unserer Eventplanung in Essen. Wir gestalten Veranstaltungen so, dass sie Menschen einbeziehen, Barrieren reduzieren und echte Teilhabe ermöglichen, sichtbar im Konzept und konsequent in der Umsetzung.
Essen und weitere Standorte
Neben Essen sind wir im gesamten Bundesland Nordrhein-Westfalen aktiv und realisieren Projekte auch überregional. Diese Verbindung aus regionaler Nähe und bundesweiter Erfahrung ermöglicht flexible und passgenaue Eventlösungen.
Zu unseren weiteren Standorten
Eventplanung in Essen gemeinsam umsetzen
Ob Firmenveranstaltung, Marken Event oder individuelle Eventplanung in Essen, wir begleiten Dich von der Konzeption bis zur Umsetzung. Kontaktiere uns und entwickle gemeinsam mit uns ein Event, das nachhaltig wirkt.
Auch in schweren Momenten sind wir da: Informationen zur würdevollen Trauerfeier in Essen findest du in einem eigenen, ruhig gestalteten Bereich.
Häufig gestellte Fragen zu einer Eventagentur in Essen
Was ist eine Eventagentur in Essen?
Eine Eventagentur in Essen ist ein Dienstleister, der Veranstaltungen für Unternehmen strukturiert plant, koordiniert und operativ umsetzt, etwa Firmenevents, Tagungen, Sommerfeste oder Kundenveranstaltungen, und dabei Abläufe wie Locationsuche, Technik, Timing, Teilnehmermanagement und Gewerke zentral steuert.
Bei einer Veranstaltungsagentur in Essen geht es nicht nur um Ideen, sondern um die konkrete Organisation vor Ort. Für Firmen in Stadtteilen wie Dellwig, Bochold, Altendorf oder dem Stadtkern ist das besonders relevant, wenn mehrere Dienstleister, Budgets und Zeitpläne zusammengeführt werden müssen. MyDearCaptain Eventagentur Essen an der Beisingstraße 14, 45141 Essen übernimmt genau diese Schnittstellenarbeit und verbindet Konzeption, Logistik und Ablaufplanung, damit Veranstaltungen in Essen kontrolliert und nachvollziehbar umgesetzt werden können.
Was macht eine Veranstaltungsagentur in Essen für Firmen konkret?
Bei einer Veranstaltungsagentur in Essen handelt es sich um einen organisatorischen Partner für Unternehmen, der Leistungen wie Konzeptentwicklung, Projektsteuerung, Dienstleisterkoordination, Zeitplanung, Gästemanagement und Ablaufregie übernimmt, damit Business Events in Essen planbar, belastbar und mit klaren Zuständigkeiten vorbereitet werden können.
Für Firmen ist vor allem wichtig, dass operative Aufgaben nicht intern verteilt werden müssen. Eine Event Agentur in Essen kann zum Beispiel Einladungsprozesse, Technikabsprachen, Aufbauzeiten, Personal, Catering und Kommunikationsabläufe bündeln. Gerade im Einzugsgebiet rund um Karnap, Vogelheim, Katernberg, Frohnhausen oder Holsterhausen spart das intern Abstimmungszeit. MyDearCaptain Eventagentur Essen arbeitet in diesem Kontext als zentraler Ansprechpartner, damit Unternehmensveranstaltungen in Essen nicht an Schnittstellen, Deadlines oder fehlender Vor-Ort-Koordination scheitern.
Was kostet eine Eventagentur in Essen?
Die Kosten für eine Eventagentur in Essen hängen in der Regel von Veranstaltungsart, Teilnehmerzahl, Planungsaufwand, technischer Umsetzung, Gewerken und Betreuungsumfang ab, sodass kleine Firmenevents deutlich günstiger kalkuliert werden als komplexe Business Events mit Locationsuche, Ablaufregie, Personal und mehreren externen Dienstleistern.
Eine pauschale Summe ist deshalb selten belastbar. Für Unternehmen in Essen ist meist entscheidend, ob nur Teilaufgaben oder die komplette Veranstaltungsplanung vergeben werden. Eine Veranstaltungsagentur in Essen kalkuliert typischerweise nach Aufwand, Projektumfang oder definierter Leistungsstruktur. Bei MyDearCaptain Eventagentur Essen lässt sich der Bedarf besser einordnen, wenn Anlass, Ziel, Teilnehmerkreis und gewünschte Unterstützung früh geklärt werden. Das ist besonders sinnvoll für Firmen aus Borbeck-Mitte, Altenessen-Süd, dem Südviertel oder dem Westviertel.
Warum eine Eventagentur in Essen statt alles intern zu organisieren?
Eine Eventagentur in Essen ist für viele Unternehmen sinnvoller als eine rein interne Organisation, wenn Zeit, Abstimmung und operative Steuerung knapp sind, weil externe Veranstaltungsplaner Prozesse bündeln, Fehlerquellen reduzieren und die Umsetzung von Firmenevents in Essen mit festen Abläufen, Zuständigkeiten und Vor-Ort-Betreuung absichern.
Interne Teams kennen oft das Unternehmen gut, müssen aber parallel ihr Tagesgeschäft bewältigen. Genau dort entsteht bei Veranstaltungen schnell Druck. Eine Event Agentur in Essen bringt strukturierte Planung, eingespielte Dienstleisterkommunikation und Erfahrung mit Ablaufsteuerung ein. Das hilft besonders bei Events mit mehreren Gewerken oder engem Timing. MyDearCaptain Eventagentur Essen ist deshalb vor allem für Firmen interessant, die in Essen oder in Stadtteilen wie Stoppenberg, Schonnebeck, Frillendorf oder dem Nordviertel planbar und ohne Reibungsverluste umsetzen möchten.
Gibt es eine Eventagentur in der Nähe von Altenessen, Borbeck oder dem Essener Stadtkern?
Ja, Unternehmen im Raum Altenessen, Borbeck oder rund um den Essener Stadtkern finden mit MyDearCaptain Eventagentur Essen einen Ansprechpartner in Essen, der von der Beisingstraße 14 aus Firmenevents für verschiedene Stadtteile und umliegende Orte plant und damit kurze Abstimmungswege im lokalen Einzugsgebiet ermöglicht.
Für viele Firmen ist die räumliche Nähe relevant, weil Termine, Besichtigungen und kurzfristige Abstimmungen einfacher werden. Das gilt nicht nur für den Stadtkern, sondern auch für Altenessen-Nord, Altenessen-Süd, Bergeborbeck, Dellwig oder Bochold. Eine Veranstaltungsagentur in Essen mit lokalem Bezug kennt typische Anforderungen bei Firmenveranstaltungen in der Region besser als überregionale Anbieter ohne Vor-Ort-Bezug. MyDearCaptain Eventagentur Essen deckt genau dieses lokale Umfeld ab und ist dadurch für Unternehmen im Essener Norden und Zentrum gut erreichbar.
Lohnt sich eine Eventagentur in Essen auch für kleinere Firmenveranstaltungen?
Eine Eventagentur in Essen kann sich auch für kleinere Firmenveranstaltungen lohnen, wenn Planungssicherheit, Zeitersparnis und ein reibungsloser Ablauf wichtiger sind als die reine Größe des Events, denn selbst kompakte Business Events in Essen erfordern oft Koordination von Location, Timing, Technik, Catering und Teilnehmerkommunikation.
Gerade kleinere Veranstaltungen werden intern häufig unterschätzt, obwohl Aufwand und Abstimmungsbedarf trotzdem hoch sein können. Eine Event Agentur in Essen hilft dann vor allem bei klarer Struktur, realistischer Zeitplanung und sauberer Umsetzung. Das lohnt sich zum Beispiel für Kundenevents, Teamevents oder interne Formate in Stadtteilen wie Ostviertel, Südviertel, Vogelheim oder Katernberg. MyDearCaptain Eventagentur Essen ist daher nicht nur bei großen Produktionen relevant, sondern auch dann, wenn Firmen in Essen kleine Formate professionell und effizient organisieren möchten.
Lust auf ein Event mit Essen Flair?
Ob Firmenjubiläum, Hochzeit oder Workshop, wir beraten dich gerne persönlich in Essen. Jetzt Termin vereinbaren oder unverbindlich anfragen! Du bekommst einen ersten Vorschlag mit passenden Locations und einer Kostenaufstellung.
Standort
MyDearCaptain Eventagentur Essen
Adresse
Beisingstraße 14, 45141 Essen
Telefon
040 573094794
E-Mail
es [at] mydearcaptain.com
Eventagentur Essen: Professionelle Eventplanung im Ruhrgebiet
Eine Eventagentur in Essen übernimmt die vollständige Planung, Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen im wirtschaftsstärksten Ballungsraum Deutschlands. Das Ruhrgebiet bietet mit seiner einzigartigen Kombination aus UNESCO-Welterbe, moderner Infrastruktur und zentraler Lage optimale Bedingungen für Corporate Events, Messen und Kongresse. Dieser Artikel liefert konkrete Entscheidungskriterien für die Agenturauswahl, Kostenrahmen und Planungsvorlaufzeiten.
Was macht eine Eventagentur in Essen?
Eine Eventagentur in Essen plant, organisiert und betreut Veranstaltungen von der strategischen Konzeption bis zur Nachbereitung. Die Kernkompetenz liegt in der ganzheitlichen Beratung und zielgerichteten Realisierung von Live-Kommunikation.
Die Leistungen umfassen Eventplanung, Locationsuche, Catering-Koordination und Technikmanagement. Eine Agentur fungiert als zentraler Ansprechpartner, der alle Gewerke koordiniert und die Abläufe steuert.
Zielgruppen sind Unternehmen, Privatpersonen, Verbände und öffentliche Institutionen. Die Bedürfnisse unterscheiden sich erheblich: Corporate Events erfordern andere Konzepte als private Feiern.
Die Abgrenzung zu reinen Catering-Services oder Einzeldienstleistern ist wesentlich. Eine Eventagentur übernimmt die strategische Planung und operative Umsetzung als Gesamtpaket. Einzeldienstleister liefern nur Teilleistungen ohne übergreifende Koordination.
Leistungsspektrum von Eventagenturen in Essen
Eventagenturen in Essen bieten Full-Service von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Das Spektrum reicht von Strategie-Beratung über kreative Inszenierung bis zur technischen Realisierung.
| Leistungsbereich | Typische Aufgaben |
| Konzeption | Strategieentwicklung, Kreativkonzept, Budgetplanung |
| Planung | Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Zeitplanung |
| Umsetzung | Technik, Catering, Gästemanagement, Bühnenprogramm |
| Nachbereitung | Erfolgskontrolle, Dokumentation, Feedback-Analyse |
Spezialisierungen variieren zwischen Agenturen. Einige fokussieren sich auf Corporate Events und Messen, andere auf Incentives oder Teambuilding. Die Auswahl sollte zur eigenen Zielgruppe passen.
Zusatzservices umfassen Gästemanagement, Veranstaltungstechnik, Entertainment und PR-Begleitung. Etablierte Agenturen verfügen über Netzwerke zu spezialisierten Partnern in der Region.
Corporate Events und Geschäftsveranstaltungen
Firmenevents, Produktlaunches und Mitarbeiterveranstaltungen bilden den Hauptumsatz der meisten Agenturen. Die Erfahrung in diesem Segment ist oft über Jahrzehnte gewachsen.
Tagungen, Seminare und Incentive-Reisen erfordern spezifische Expertise. Die Kommunikation von Botschaften an interne und externe Zielgruppen steht im Mittelpunkt.
Messe- und Kongressbetreuung ist eine Spezialdisziplin. Sie erfordert Kenntnisse der Messelogistik und Erfahrung mit großen Besucherzahlen.
Private Veranstaltungen
Hochzeiten, Geburtstage und Jubiläen werden von spezialisierten Agenturen oder als Zusatzgeschäft betreut. Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich von Corporate Events.
Familienfeiern und gesellschaftliche Events erfordern hohe Flexibilität. Der Charme liegt oft in der individuellen Gestaltung.
Die Privatkundenbetreuung ist zeitintensiver pro Euro Umsatz. Nicht alle Agenturen in Essen bedienen dieses Segment aktiv.
Eventlocations in Essen
Essen bietet über 150 professionelle Eventlocations von UNESCO-Welterbe bis zu modernen Veranstaltungszentren. Die Stadt vereint Industriecharme mit zeitgemäßer Infrastruktur.
Die Kategorisierung erfolgt nach Veranstaltungstypen und Kapazitäten. Kleine Meetings erfordern andere Räumlichkeiten als Kongresse mit mehreren Tausend Menschen.
| Location-Typ | Kapazität | Besonderheiten | Geeignet für |
| Zeche Zollverein | bis 5.000 | UNESCO-Welterbe | Galas, Kongresse, Kultur |
| Messe Essen | bis 20.000 | Modulare Hallen | Messen, Großveranstaltungen |
| Grugahalle | bis 8.000 | Konzert- und Eventhalle | Shows, Firmenevents |
| Hotels | 50-500 | Service inklusive | Tagungen, Meetings |
Kostenrahmen variieren erheblich. Historische Locations kosten oft mehr, bieten aber einzigartige Erlebnisse. Buchungsvorlaufzeiten liegen bei Premium-Locations bei 12-18 Monaten.
Historische Industriekultur
Die Zeche Zollverein ist als UNESCO-Welterbe die Premium-Eventlocation in Essen. Sie kombiniert industriellen Rahmen mit moderner Veranstaltungstechnik.
Weitere Industriedenkmäler dienen als Eventkulissen mit besonderem Gefühl. Die Verbindung von Kultur und Event schafft nachhaltige Erlebnisse.
Events in historischen Gebäuden erfordern besondere Planung. Denkmalschutz, Brandschutz und Logistik müssen früh geklärt werden.
Moderne Veranstaltungszentren
Die Messe Essen, das Congress Center und die Grugahalle sind etablierte Standorte für Großveranstaltungen. Die technische Ausstattung entspricht internationalen Standards.
Hotels und Businesscenter bieten Rundum-Sorglos-Pakete für kleinere Veranstaltungen. Die Zusammenarbeit mit hauseigenen Teams vereinfacht die Planung.
Technische Ausstattung und Services sind bei modernen Zentren standardisiert. Hybride und digitale Eventformate werden zunehmend unterstützt.
Warum Essen als Eventstandort wählen?
Essen kombiniert zentrale Lage, ausgezeichnete Infrastruktur und einzigartige Industriekultur. Die Stadt liegt im Herzen des Ruhrgebiets mit direktem Zugang zu fünf Millionen Menschen.
Die Verkehrsanbindung ist exzellent. Der ICE-Bahnhof Essen verbindet die Stadt mit allen deutschen Metropolen. Die Flughäfen Düsseldorf und Dortmund sind in 30-45 Minuten erreichbar.
Übernachtungsmöglichkeiten decken alle Kategorien ab. Von Budget bis Luxus stehen mehrere Tausend Hotelzimmer zur Verfügung.
Kulturelle Attraktionen wie Zeche Zollverein, Folkwang Museum und Grugapark eignen sich als Rahmenprogramm. Die Verbindung von Event und Kultur steigert den Erfolg bei überregionalen Gästen.
Auswahlkriterien für Eventagenturen in Essen
Entscheidend sind lokale Expertise, nachweisbare Referenzen und Vollservice-Kompetenz. Eine Agentur mit Netzwerk in der Region kann bessere Konditionen verhandeln.
Checkliste für die Agenturauswahl:
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Referenzen mit vergleichbaren Projekten
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Lokale Präsenz und Netzwerk im Ruhrgebiet
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Transparente Preisgestaltung
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Klare Ansprechpartner und Erreichbarkeit
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Versicherungsschutz und Haftungsregelungen
Die Preisgestaltung erfolgt als Pauschale, Tagessatz oder prozentuale Beteiligung am Eventbudget. Alle Modelle haben Vor- und Nachteile, je nach Projektgröße.
Vertragliche Aspekte und Haftungsfragen sollten vor Projektstart geklärt sein. Professionelle Agenturen arbeiten mit standardisierten Verträgen.
Qualifikationen und Zertifizierungen
Branchenverbände wie FAMAB oder VDVO bieten Orientierung zur Qualität. Mitgliedschaften signalisieren professionelle Standards.
Versicherungsschutz und rechtliche Absicherung sind nicht verhandelbar. Veranstalterhaftpflicht und Betriebshaftpflicht müssen nachgewiesen werden.
Notfallmanagement und Risikominimierung unterscheiden erfahrene Experten von Einsteigern. Frag nach konkreten Notfallplänen.
Kosten für Eventplanung in Essen
Eventagentur-Honorare in Essen liegen zwischen 8-15% des Eventbudgets oder als Tagessätze zwischen 800-1.500 Euro. Das Preis-Leistungs-Verhältnis hängt vom Leistungsumfang ab.
Preismodelle unterscheiden sich nach Agenturtyp. Große Agenturen arbeiten oft mit prozentualer Beteiligung, kleinere Teams mit Tagessätzen oder Pauschalen.
Kostenfaktoren nach Eventgröße und Komplexität:
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Kleine Events (bis 50 Personen): 3.000-8.000 Euro Agenturhonorar
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Mittlere Events (50-200 Personen): 8.000-25.000 Euro
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Große Events (ab 200 Personen): 25.000 Euro aufwärts
Einsparpotenziale entstehen durch lokale Netzwerke. Agenturen mit etablierten Partner-Beziehungen erzielen bessere Konditionen bei Dienstleistern.
Planungsvorlauf für Events in Essen
Der Mindestvorlauf beträgt 3-6 Monate je nach Eventgröße und Locationverfügbarkeit. Premium-Locations wie Zollverein erfordern 12-18 Monate Vorplanung.
Timeline nach Eventtyp:
| Eventgröße | Mindestvorlauf | Empfohlen |
| Meeting (bis 30 Personen) | 4 Wochen | 8 Wochen |
| Firmenevent (bis 200) | 3 Monate | 6 Monate |
| Kongress (ab 500) | 6 Monate | 12 Monate |
| Messe | 12 Monate | 18 Monate |
Saisonale Buchungsengpässe in Essen entstehen im Frühjahr und Herbst. Die Monate März-Mai und September-November sind stark nachgefragt.
Kurzfristige Events sind möglich, erfordern aber Kompromisse bei Location und Dienstleistern. Die Kreativität der Agentur wird dann zum entscheidenden Faktor.
Mini-Glossar Eventplanung
Full-Service-Agentur:
Komplettbetreuung aller Eventaspekte durch einen Anbieter. Von der Ideenentwicklung über Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung aus einer Hand.
Gästemanagement:
Systematische Betreuung von der Einladung bis zur Nachbetreuung. Umfasst Einladungsversand, Anmeldemanagement, Check-in und Follow-up-Kommunikation.
Corporate Event:
Geschäftlich motivierte Veranstaltung zur Unternehmenskommunikation. Ziel ist die Vermittlung von Marken-Botschaften an Kunden, Mitarbeiter oder Partner.
Eventmanagement in Essen und Eventagentur für NRW
Eventmanagement heißt bei uns, dass eine Ansprechperson Budget, Zeitplan und alle Dienstleister führt und du nur noch entscheiden musst. In Essen planen wir Firmenfeiern, Jubiläen und Sommerfeste, und wir übernehmen ebenso die Durchführung am Veranstaltungstag.
Als Eventagentur für NRW arbeiten wir von Essen aus auch in Bochum, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf und Köln. Das ist ein Vorteil, wenn ein Unternehmen mehrere Standorte im Land hat und dieselbe Handschrift an jedem Ort haben möchte.
Eventmanagement in Essen und Eventagentur für NRW
Eventmanagement heißt bei uns, dass eine Ansprechperson Budget, Zeitplan und alle Dienstleister führt und du nur noch entscheiden musst. In Essen planen wir Firmenfeiern, Jubiläen und Sommerfeste, und wir übernehmen ebenso die Durchführung am Veranstaltungstag.
Als Eventagentur für NRW arbeiten wir von Essen aus auch in Bochum, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf und Köln. Das ist ein Vorteil, wenn ein Unternehmen mehrere Standorte im Land hat und dieselbe Handschrift an jedem Ort haben möchte.